自宅で仕事をしていると、どうしても集中できない日があります。
やることは決まっている。パソコンも開いている。それなのに、なぜか作業が進まない。
以前は、こういう日は自分の集中力の問題だと思っていました。
でも、自宅で仕事をする時間が長くなるにつれて、集中できるかどうかは気分だけではなく、デスクの周りにあるものにかなり左右されると感じるようになりました。
仕事が進まないときほど、作業そのものではなく、一度デスク環境を見直してみると原因が見つかることがあります。
デスクの上に「仕事と関係ないもの」が増えていないか
自宅のデスクは、放っておくと少しずつ物が増えていきます。
郵便物、充電ケーブル、飲み終わったコーヒーカップ、読みかけの本、あとで片付けようと思った小物。
一つひとつは大したものではありません。
それでも、視界に入るものが増えるほど、仕事を始めるまでに余計な情報を処理することになります。
集中できない日は、仕事を始める前にデスクの上を全部片付けるのではなく、今から使うもの以外を視界から外すだけでも違います。
パソコン、飲み物、必要ならノート。
そのくらいまで減らすと、仕事を始める場所としてデスクが機能しやすくなります。
モニターの位置を少し変える
長時間パソコンを使っていると、モニターの位置は思っている以上に重要です。
画面が低すぎれば自然と顔が下を向きますし、ノートPCだけで作業していると、気づかないうちに前かがみになっていることがあります。
姿勢が崩れた状態が続くと、夕方になる頃には首や肩が疲れてきます。
集中力が落ちたと思っていても、単純に身体が疲れているだけということもあります。
モニターを数センチ上げたり、椅子との距離を少し調整したりするだけなら、特別な道具も必要ありません。
新しい機材を買う前に、まず今ある環境の位置関係を変えてみる方が手軽です。
椅子より先に「座り方」を確認する
デスク環境を改善しようとすると、高機能なオフィスチェアが欲しくなります。
もちろん椅子そのものも大切ですが、どんな椅子でも同じ姿勢で何時間も座り続ければ疲れます。
集中できなくなってきたら、一度立つ。
水を取りに行く。
少し歩く。
窓を開ける。
数分デスクから離れて戻ってくるだけで、意外と仕事を再開しやすくなります。
自宅では誰かに席を立つタイミングを作ってもらえないので、座り続けないこともデスク環境の一部だと思っています。
ケーブルを全部きれいにする必要はない
デスク環境の写真を見ると、ケーブルがほとんど見えないきれいなデスクがよく出てきます。
実際にそこまで整理しようとすると、それなりに時間がかかります。
個人的には、完璧な配線を目指す必要はないと思っています。
邪魔なのは、マウスを動かす場所にケーブルがある、足に電源コードが当たる、充電するとき毎回ケーブルを探す、といった小さなストレスです。
そこだけ解消できれば十分です。
デスクを美しく見せることより、仕事中に意識を奪われる回数を減らすことを優先した方が実用的です。
スマートフォンの置き場所を変える
自宅で一番簡単に集中を切ってしまうものは、スマートフォンかもしれません。
通知を切っていても、画面が視界にあるだけでつい手に取ってしまいます。
そこで、集中したい作業をするときは、スマートフォンをデスクの上ではなく、少し離れた場所に置くようにしています。
完全に別の部屋まで持っていく必要はありません。
手を伸ばしてすぐ触れる場所から外すだけです。
必要なときには使えるけれど、無意識には触れない。
このくらいの距離が、自宅ではちょうどいいと感じています。
照明を変えると仕事の場所らしくなる
昼間は自然光だけで十分でも、夕方になると部屋全体が暗くなり、画面だけが明るくなることがあります。
この状態では目も疲れやすくなります。
デスクライトを使ったり、部屋の照明を調整したりして、画面と周囲の明るさの差を小さくすると作業しやすくなります。
照明にはもう一つ役割があります。
デスクのライトを点けることを「仕事開始」の合図にしておくと、自宅でも少しだけ仕事と生活を切り替えやすくなります。
集中できない日は環境を一つだけ変える
自宅の仕事環境を改善しようとすると、デスク、椅子、モニター、照明、キーボードなど、全部変えたくなることがあります。
でも、それでは何が効果的だったのか分からなくなります。
集中できないと感じた日は、一つだけ変えてみる。
デスクの上を減らす。
スマートフォンを遠ざける。
モニターを少し上げる。
照明を変える。
一度立って歩く。
それで仕事が進むようになるなら、その変更だけ残せばいい。
自宅のデスクは、写真映えする完成形を作る場所ではなく、自分が仕事を続けやすい状態に調整していく場所だと思っています。
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