自宅以外で仕事をするとき、念のためにいろいろな道具をバッグへ入れてしまうことがあります。
モバイルバッテリー、ケーブル、イヤホン、マウス、タブレット、ノート、各種アダプター。
一つひとつは小さくても、増えていけばバッグは重くなります。
外出先で仕事をするために必要なのは、たくさんの道具ではありません。
普段の仕事内容を基準に、本当に使うものだけに絞ってみます。
基本はノートPC
パソコンを使う仕事なら、まず必要になるのはノートPCです。
メール、ブラウザ、資料作成、オンライン会議など、多くの仕事はノートPCだけでも対応できます。
外出用に別の端末を用意すると管理する機器が増えるため、特別な理由がなければ普段使っているノートPCをそのまま持ち出すほうがシンプルです。
出かける前にはバッテリー残量も確認しておきます。
充電器は必要なものだけ
長時間外出するなら、ノートPCの充電器も持っていきます。
ここで増えやすいのが、スマートフォンやイヤホンなど、それぞれの機器専用の充電器です。
USB-Cで充電できる機器が多ければ、一つの充電器と必要最低限のケーブルでまとめられる場合があります。
毎回使わない充電器やケーブルまで「念のため」で持ち歩く必要はありません。
スマートフォン
スマートフォンは連絡だけでなく、テザリングや認証にも使えます。
外出先のWi-Fiが利用できない場合でも、スマートフォンの通信回線があれば仕事を続けられることがあります。
地図、決済、予定確認などにも使うため、仕事専用の道具というより、外出時の基本装備として考えてよいでしょう。
イヤホン
オンライン会議をする可能性があるなら、イヤホンも持っておきたい道具です。
周囲に人がいる場所では、パソコンのスピーカーから音を出しにくい場合があります。
音楽を聴きながら作業する人にも役立ちます。
ただし、オンライン会議をしない日まで大きなヘッドセットを持ち歩く必要はありません。
普段使っている小型のイヤホンで十分な場合がほとんどです。
マウスは仕事内容によって決める
マウスが必要かどうかは人によって大きく異なります。
トラックパッドで問題なく仕事ができるなら、外出時には持っていかないという選択もできます。
一方で、表計算や画像編集など、マウスを使ったほうが操作しやすい仕事もあります。
「いつも持っているから」ではなく、その日に予定している作業から判断します。
モバイルバッテリーは滞在時間で判断する
モバイルバッテリーも、必ず必要な道具ではありません。
短時間の外出で、ノートPCとスマートフォンを十分に充電しているなら使わないこともあります。
逆に、一日中移動する日や電源を確保できるかわからない場所では役立ちます。
容量が大きくなるほど重量も増えるため、自分の外出時間に合ったものを選ぶことが重要です。
紙のノートは本当に使うなら持っていく
仕事道具としてノートや手帳を持ち歩いている人もいます。
普段から紙にメモする習慣があるなら必要な道具です。
しかし、ほとんど使わずバッグに入れたままなら、スマートフォンやパソコンのメモで代用できないか考えてみてもよいでしょう。
紙かデジタルかに正解があるわけではありません。
実際に使っているかどうかで判断します。
最低限なら5つから考える
外出先でパソコン仕事をするなら、まずは次の5つを基準にできます。
- ノートPC
- 充電器
- スマートフォン
- 必要なケーブル
- イヤホン
マウス、モバイルバッテリー、ノートなどは、その日の仕事内容や滞在時間に応じて追加します。
毎回すべてを持ち歩く必要はありません。
「念のため」を減らすと身軽になる
外出用のバッグが重くなる原因の一つが、「使うかもしれない」という道具です。
もちろん、必要なものを忘れて仕事ができなくなっては意味がありません。
一方で、何度持ち歩いても使わないものは、次回から外しても困らない可能性があります。
帰宅したときに「今日実際に使ったもの」を確認すると、自分に必要な仕事道具がわかってきます。
必要になった道具だけを追加し、使わないものは減らす。
この繰り返しが、外出先でも無理なく仕事ができるシンプルな環境につながります。
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