自宅以外で仕事をするとき、念のためにいろいろな道具をバッグへ入れてしまうことがあります。
モバイルバッテリー、ケーブル、イヤホン、マウス、タブレット、ノート、各種アダプター。
一つひとつは小さくても、増えていけばバッグは重くなります。
外出先で仕事をするために必要なのは、たくさんの道具ではありません。
まず最低限の持ち物を決め、その日の仕事内容に応じて必要なものだけ追加する。
この考え方にすると、「念のため」で荷物が増えにくくなります。
基本はノートPC
パソコンを使う仕事なら、まず必要になるのはノートPCです。
メール、ブラウザ、資料作成、オンライン会議など、多くの仕事はノートPCだけでも対応できます。
外出用に別の端末を用意すると、データの同期や充電、設定など、管理する機器が一つ増えます。
特別な理由がなければ、普段使っているノートPCをそのまま持ち出すほうがシンプルです。
外出用だからといって、仕事環境を別に作る必要はありません。
出かける前には、バッテリー残量や必要なファイルが使える状態かも確認しておきます。
充電器は必要なものだけ
長時間外出するなら、ノートPCの充電器も持っていきます。
ここで増えやすいのが、スマートフォン、イヤホン、タブレットなど、それぞれの機器用の充電器やケーブルです。
USB-Cで充電できる機器が多ければ、一つの充電器と必要最低限のケーブルでまとめられる場合があります。
複数ポートの充電器を使えば、ノートPCとスマートフォンなどを一つの電源から充電できることもあります。
毎回使わない充電器やケーブルまで「念のため」で持ち歩かない。
必要な端子と機器を確認してから持ち物を決めると、ケーブル類を減らしやすくなります。
スマートフォンは通信手段としても使える
スマートフォンは連絡だけでなく、テザリングや各種サービスの認証にも使えます。
外出先のWi-Fiが利用できない場合でも、スマートフォンの通信回線があれば一時的に仕事を続けられることがあります。
地図、決済、予定確認、二段階認証などにも使うため、仕事専用の道具というより、外出時の基本装備として考えてよいでしょう。
特にテザリングを予備回線として使うなら、出発前にデータ通信量やバッテリー残量も確認しておきます。
イヤホンは小型のもので十分な場合が多い
オンライン会議をする可能性があるなら、イヤホンも持っておきたい道具です。
周囲に人がいる場所では、パソコンのスピーカーから相手の声を出しにくいことがあります。
イヤホンがあれば、周囲への音漏れを抑えながら会話しやすくなります。
音楽を聴きながら作業する人にも役立ちます。
ただし、オンライン会議をしない日まで大きなヘッドセットを持ち歩く必要はありません。
普段使っている小型のイヤホンで問題ないなら、それ以上の機材を増やさない。
マウスは仕事内容によって決める
マウスが必要かどうかは、仕事内容や使い方によって大きく異なります。
トラックパッドで問題なく仕事ができるなら、外出時には持っていかないという選択もできます。
一方で、表計算、画像編集、細かな選択操作など、マウスを使ったほうが効率のよい仕事もあります。
判断基準は単純です。
「いつもバッグに入っているか」ではなく、「今日やる仕事で使うか」で決めます。
短時間のメール対応や文章作成だけなら不要でも、数時間の表計算作業をする日なら持っていく、といった分け方ができます。
モバイルバッテリーは滞在時間で判断する
モバイルバッテリーも、必ず持ち歩く必要があるとは限りません。
短時間の外出で、ノートPCとスマートフォンを十分に充電しているなら、使わずに帰宅することもあります。
逆に、一日中移動する日や、電源を確保できるかわからない場所では役立ちます。
また、スマートフォンをテザリングに使う時間が長い日は、普段よりバッテリーの消費も増えます。
容量が大きくなるほど一般的に重量も増えるため、必要以上に大容量のものを持つと荷物が重くなります。
「何mAhあれば安心か」ではなく、「今日どれくらい電源なしで過ごすか」で考える。
タブレットは役割がある場合だけ追加する
ノートPCとスマートフォンを持っている場合、タブレットは必須ではありません。
資料閲覧、手書きメモ、プレゼン、読書など、タブレットを使う明確な目的があるなら便利です。
一方で、「使うかもしれない」という理由だけで持ち歩くと、重量だけでなく充電や管理の対象も増えます。
ノートPCやスマートフォンでは代替しにくい用途がある日にだけ追加するくらいでも十分です。
紙のノートは本当に使うなら持っていく
仕事道具としてノートや手帳を持ち歩いている人もいます。
普段から紙にメモする習慣があるなら、必要な道具です。
一方で、ほとんど使わずバッグに入れたままなら、スマートフォンやパソコンのメモで代用できないか考えてみてもよいでしょう。
紙かデジタルかに正解があるわけではありません。
「自分が実際に使っているか」を基準にする。
この基準なら、習慣的に持ち歩いているだけの道具を減らしやすくなります。
アダプター類は行き先に合わせる
HDMI変換アダプター、USBハブ、SDカードリーダーなども、外出用バッグに増えやすい道具です。
プレゼンや外部ディスプレイへの接続がある日は必要ですが、通常のカフェ作業で使わないなら毎回持つ必要はありません。
打ち合わせ先で必要な端子がわかっている場合は、事前に必要なものだけ選びます。
何種類ものアダプターを常備するより、その日の予定から逆算して持ち物を決めるほうが荷物を減らせます。
最低限なら5つから考える
外出先でパソコン仕事をするなら、まずは次の5つを基本にできます。
- ノートPC
- 充電器
- スマートフォン
- 必要なケーブル
- イヤホン
ここから、仕事内容や外出時間に応じてマウス、モバイルバッテリー、タブレット、ノート、アダプターなどを追加します。
「全部持っていって、不要なものを減らす」のではなく、「最低限から必要なものだけ足す」。
この順番のほうが、荷物は増えにくくなります。
「念のため」を減らすと身軽になる
外出用のバッグが重くなる原因の一つが、「使うかもしれない」という道具です。
もちろん、必要なものを忘れて仕事ができなくなっては意味がありません。
一方で、何度持ち歩いても使わないものは、次回から外しても困らない可能性があります。
帰宅したときに、バッグの中を見て「今日実際に使ったもの」と「一度も使わなかったもの」を確認してみます。
数回続けると、自分の仕事で本当に必要な道具がわかってきます。
必要になったものだけを追加し、使わないものは外す。
この繰り返しが、外出先でも無理なく仕事を続けられる、身軽な仕事環境につながります。
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