フリーランスとして仕事をしていると、少額の月額サービスが少しずつ増えていくことがあります。
通信費、クラウドストレージ、オンラインツール、ソフトウェア、仕事場の費用など、一つひとつはそれほど高くなくても、年間で考えるとまとまった金額になります。
売上を増やすことだけでなく、毎月自動的に出ていくお金を定期的に確認することも大切です。
ただし、仕事に必要なサービスまで無理に削る必要はありません。
「安くする」よりも「現在も支払う価値があるか」という視点で確認していきます。
まず毎月支払っているものを一覧にする
固定費を見直すときは、いきなりサービスを解約するのではなく、現在の支払いを把握するところから始めます。
クレジットカードや銀行口座の明細を確認し、毎月または毎年支払っているものを書き出します。
特に確認したいのは次のような支出です。
- インターネット回線
- スマートフォン
- ソフトウェア
- クラウドサービス
- オンラインストレージ
- 動画や音楽などのサブスクリプション
- コワーキングスペース
- 各種会員サービス
年間払いのサービスは毎月の明細には出てこないため、忘れないように確認します。
通信費を確認する
インターネットとスマートフォンは、仕事をするうえで欠かせない人が多い固定費です。
必要性が高いからこそ、そのまま何年も同じ契約を続けていることもあります。
現在のデータ通信量や通話時間に対して契約内容が大きすぎないか、使っていないオプションが残っていないかを確認します。
ただし、仕事で通信を多用するなら、料金だけを理由に品質を落とすのは逆効果になることがあります。
安さではなく、必要な通信環境を維持できる範囲で見直します。
サブスクリプションの重複を探す
固定費の中でも増えやすいのが月額制のサービスです。
一つ契約しても月数百円から数千円程度なら、それほど負担に感じないことがあります。
問題は、似た用途のサービスが複数残っている場合です。
例えば、オンラインストレージ、メモ、タスク管理、AIツール、デザインツールなどは機能が重複することがあります。
現在使っているサービスを「何のために契約しているのか」で分類すると、重複を見つけやすくなります。
使っていないサービスを探す
契約した当初は必要だったものでも、仕事の内容が変われば使わなくなることがあります。
数か月間ほとんど利用していないサービスがあれば、現在も必要なのか確認します。
判断に迷う場合は、直近1か月の利用状況を見るだけでも参考になります。
ログインすらしていないサービスなら、一度停止して必要になったときに再契約できないか確認してみてもよいでしょう。
年払いが本当に得なのか確認する
月払いより年払いのほうが安く設定されているサービスは多くあります。
長期間使うことが確定しているなら、年払いで支出を抑えられる場合があります。
一方で、「安くなるから」という理由だけで年払いすると、途中で使わなくなったときに無駄になります。
利用頻度が高く、今後も継続する可能性が高いサービスだけ年払いを検討するほうが管理しやすくなります。
仕事場にかかる費用を確認する
自宅以外で仕事をしている場合は、仕事場所にかかる費用も確認します。
コワーキングスペースやレンタルオフィスを契約しているなら、実際に月何回利用しているかを数えてみます。
利用頻度が低ければ、月額契約よりも都度利用のほうが合っている場合があります。
反対に、頻繁に利用しているなら月額契約のほうが合理的なこともあります。
金額だけではなく、自分の働き方と契約方法が合っているかで判断します。
仕事の効率を落とす節約は避ける
固定費は少なければ少ないほどよいわけではありません。
毎日使っている仕事道具やサービスを削った結果、作業時間が増えてしまえば、その節約が合理的とは限りません。
例えば月額料金を節約するために、毎日の作業が余計に手間になるなら、その時間も含めて考える必要があります。
仕事に直接使っているものについては、
「なくても仕事ができるか」ではなく、「なくした場合にどれくらい時間が増えるか」
という視点で判断すると整理しやすくなります。
月額ではなく年間金額で見る
月額980円のサービスは、それほど高く感じないかもしれません。
しかし1年間継続すると11,760円です。
複数のサービスを契約していれば、年間ではさらに大きな金額になります。
固定費を確認するときは、月額料金と一緒に年間金額も計算してみると支出の大きさを把握しやすくなります。
定期的に見直す
固定費は一度整理して終わりではありません。
新しい仕事を始めたり、便利なサービスを試したりするたびに少しずつ増えていきます。
半年に一度程度、クレジットカードや銀行口座の明細を確認するだけでも十分です。
そのとき、
- 現在も使っているか
- 同じ用途のサービスがないか
- 契約内容が現在の使い方に合っているか
- 解約すると仕事にどの程度影響するか
- 年間ではいくら支払っているか
を確認します。
固定費の見直しは、単純に支出を減らすためだけの作業ではありません。
必要なものにはお金を使い、使っていないものへの支払いを止める。
この状態を維持することが、フリーランスの固定費を管理する基本です。
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